Do zadań referatu należy:
- zapewnienie kształcenia, wychowania i opieki w jednostkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy i powiatu;
- realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o opiece nad dzieckiem w wieku do lat 3;
- kontrola spełniania obowiązku nauki przez dzieci i młodzież do ukończenia 18 roku życia;
- organizacja i analiza funkcjonowania sieci publicznych szkół i przedszkoli na terenie Miasta;
- tworzenie obwodów szkolnych w oparciu o analizę demograficzną;
- przygotowywanie dokumentacji do zakładania bądź likwidowania jednostek oświatowych oraz łączenie jednostek różnych typów lub w zespoły;
- ustalanie planów naborowych oraz kierunków kształcenia w szkołach ponadpodstawowych;
- koordynowanie naboru elektronicznego do jednostek oświatowych;
- wykonywanie zadań z zakresu awansu zawodowego nauczycieli, organizacja egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego, udział w posiedzeniach komisji na poszczególne stopnie awansu zawodowego;
- przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych;
- prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów jednostek oświatowych;
- dokonywanie ocen cząstkowych pracy dyrektorów jednostek oświatowych;
- kontrola działalności jednostek oświatowych – zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta oraz nagród dyrektora i Medalu Mikołaja;
- przygotowywanie wniosków o nagrody Prezydenta, Ministra właściwego ds. edukacji, Kuratora Oświaty oraz odznaczeń państwowych i resortowych dla dyrektorów rybnickich jednostek oświatowych;
- opiniowanie powierzenia lub odwołania ze stanowiska wicedyrektora lub innego stanowiska kierowniczego;
- opiniowanie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania do innej szkoły, nakładanie obowiązku uzupełnienia etatu/pensum (tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć) przez nauczyciela w innej jednostce oświatowej;
- organizacja dowozu dzieci do jednostek specjalnych;
- współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w jednostkach oświatowych;
- koordynowanie akcji “Wyprawka szkolna”;
- udział w organizowaniu imprez i uroczystości o charakterze edukacyjnym na terenie Miasta;
- przygotowywanie decyzji o przyznaniu stypendiów za wyniki w nauce na podstawie uchwały Rady Miasta Rybnika,
- przygotowywanie wstępnych założeń do projektów organizacji;
- sprawdzanie projektów organizacji oraz aneksów do nich pod względem przestrzegania założeń organu prowadzącego i obowiązującego prawa;
- przygotowanie raportów zbiorczych arkusza organizacji w danym roku szkolnym w celu analizy całościowej zatrudnienia i kosztów osobowych w jednostkach oświatowych;
- sporządzanie zestawień zbiorczych i weryfikacja wszelkiej sprawozdawczości statystycznej prowadzonej przez dyrektorów samorządowych jednostek oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej;
- przygotowywanie informacji o realizacji zadań oświatowych dla Rady Miasta;
- zbieranie i wstępna analiza zgłaszanych przez jednostki oświatowe potrzeb w zakresie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli;
- prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych;
- prowadzenie bazy telefonów kadry kierowniczej jednostek oświatowych;
- zamawianie i rozliczanie dotacji celowej na zakup podręczników, nadzór i koordynowanie zadań szkół w tym zakresie;
- przygotowywanie umów dotyczących przekazania dotacji podręcznikowej jednostkom niebędącym jednostkami oświatowymi Miasta;
- koordynowanie polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów oświatowych jednostek budżetowych (dotyczącej nauczycieli);
- standaryzacja zatrudnienia pracowników administracyjno-obsługowych oświatowych jednostek budżetowych (OJB);
- tworzenie redagowanie i dodawanie treści oraz administrowanie stroną internetową www.edukacja.rybnik.eu;
- współpraca z Kuratorium Oświaty;
- przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla OJB oraz nadzór nad ich realizacją;
- koordynacja i prowadzenie spraw związanych ze wsparciem rozwoju kompetencji cyfrowych uczniów i nauczycieli;
- koordynacja spraw związanych z obronnością;
- przygotowywanie i realizacja porozumień z innymi powiatami i gminami w sprawach:
- zasad prowadzenia nauczania religii innych kościołów,
- rozliczania kosztów kształcenia w klasach wielozawodowych,
- prowadzenie rozliczeń z innymi gminami dotyczących zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego w przypadkach, w których tym wychowaniem objęte są dzieci nie będące mieszkańcami gminy, na terenie której znajduje się jednostka oświatowa, do której uczęszczają;
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i zasiłków szkolnych;
- prowadzenie spraw związanych z BHP w jednostkach oświatowych;
- współpraca z państwowymi organami nadzoru nad warunkami pracy oraz z społecznymi inspektorami pracy;
- obsługa prawna w zakresie spraw pracowniczych w edukacji, w szczególności zatrudnienia dyrektorów, awansu zawodowego nauczycieli oraz ruchu kadrowego w oświatowych jednostkach budżetowych;
- opiniowanie projektów dotyczących jednostek oświatowych w ramach budżetu obywatelskiego.
Pracownicy Referatu Oświaty
Tadeusz Bonk - Kierownik Referatu
Wydział Edukacji Referat Oświaty, ul. Zamkowa 5
Telefon zewn.: 43 92 132, wewn.: 7132, pokój 14
Zenon Adamski - Starszy Inspektor
Wydział Edukacji Referat Oświaty, ul. Zamkowa 5
Telefon zewn.: 43 92 138, wewn.: 7138, pokój 14
Marcin Duda - Starszy Inspektor
Wydział Edukacji Referat Oświaty, ul. Zamkowa 5
Telefon zewn.: 43 92 282, wewn.: 7282, pokój 14
Kamila Niebrzydowska - Inspektor
Wydział Edukacji Referat Oświaty, ul. Zamkowa 5
Telefon zewn.: 43 92 135, wewn.: 7135, pokój 12
Janusz Sobik - Starszy Inspektor
Wydział Edukacji Referat Oświaty, ul. Zamkowa 5
Telefon zewn.: 43 92 131, wewn.: 7131, pokój 14
Piotr Tabacki - Inspektor
Wydział Edukacji Referat Oświaty, ul. Zamkowa 5
Telefon zewn.: 43 92 283, wewn.: 7283, pokój 14
Paweł Wąsik - Starszy Specjalista
Wydział Edukacji Referat Oświaty, ul. Zamkowa 5
Telefon zewn.: 43 92 134, wewn.: 7134, pokój 12