Or.0050.730.2018
(2018-112478)

ZARZĄDZENIE 730/2018
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 29 października 2018 r.

w sprawie umów najmu i użyczenia zawieranych przez dyrektorów miejskich placówek oświatowych

Działając na podstawie:
- art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z. 2018 r. poz. 994 j.t. ze zmianami)  w związku z § 1 pkt 4  uchwały Rady Miasta Rybnika nr 492/XXXI/2005 z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie ustalania szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości przez gminne jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej

zarządzam, co następuje

§ 1.
Umowy zawierane przez dyrektorów miejskich placówek oświatowych mogą dotyczyć:
1) wynajmu pomieszczeń w obiektach oświatowych, za wyjątkiem lokali mieszkalnych znajdujących się w szkołach i przedszkolach,
2) użyczenia pomieszczeń w obiektach oświatowych,
3) wynajmu innych części nieruchomości oświatowych.

§ 2.
1.	Ustalam następujące minimalne stawki czynszu za 1 godzinę lekcyjną (tj. 60 minut 
w przedszkolu lub 45 minut w pozostałych placówkach oświatowych) wynajmu:
1)	sala dydaktyczna		-  5,00  zł
2)	pracownia specjalistyczna	- 10,00 zł
3)	sala audiowizualna 		- 10,00 zł
4)	pracownia komputerowa	- 15,00 zł
5)	sala gimnastyczna		- 10,00 zł

2.	Dla potrzeb wynajmu na prowadzenie szkoły lub dla przedsiębiorcy na prowadzenie działalności zgodnej z jego przeważającą działalnością gospodarczą czynsz nie może być niższy niż pięciokrotność stawek określonych w ust. 1.
3.	Na potrzeby wykazania wkładu własnego w związku z realizacją projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej za wykorzystanie sal stosuje się stawki określone ust. 2.
4.	Odstępstwo od ustalonej kwoty minimalnej stawki czynszu wymaga zgody Prezydenta Miasta.
5.	Czynsz najmu dla innych części nieruchomości oświatowych niż określonych w ust. 1 może być wynikiem negocjacji stron umowy.
6.	Ramowy wzór umowy najmu stanowi załącznik  nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
7.	Ramowy wzór umowy najmu na cele handlowe (bufety, sklepiki szkolne) stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3
1.	Dyrektor placówki oświatowej może użyczyć pomieszczenie szkolne: organizacjom społecznym, stowarzyszeniom lub osobom fizycznym, o ile nie będą one wykorzystywane na prowadzenie zarobkowe działalności gospodarczej lub prowadzenie szkoły. Dopuszczalna jest umowa użyczenia pomieszczenia szkoły podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą na gabinet medyczny związany z zapewnieniem opieki pielęgniarskiej w miejscu nauczania i wychowania. 
2.	Ramowy  wzór umowy użyczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

§ 4

Wykonanie Zarządzenia powierzam dyrektorom miejskich placówek oświatowych oraz Naczelnikowi Wydziału Edukacji. 

§ 5
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcy Prezydenta nadzorującemu oświatę.

§ 6
Traci moc Zarządzenie nr 446/2013 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 31 lipca 2013 r. 
w sprawie umów najmu i użyczenia zawieranych przez dyrektorów miejskich placówek oświatowych, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2

§ 7
1.	Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2.	Do umów zawartych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy zarządzenia wskazanego w § 6.
3.	Na wniosek najemcy, w uzasadnionych wypadkach dopuszczalna jest zmiana zawartych umów w celu dostosowania stawek czynszu do wysokości wynikającej z niniejszego Zarządzenia.

Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 730/2018
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 29 października 2018 r. 

UMOWA NAJMU 

zawarta dnia ........................................
pomiędzy:
........................................................................................... zwanym dalej „Wynajmującym” 
reprezentowanym przez: ......................................................................................................
a 
……………….................................................................................zwanym dalej „Najemcą” 
reprezentowanym przez: ........................................................................................................

§ 1
1.	Wynajmujący oświadcza, że budynek położony w Rybniku przy ul.........................................decyzją Nr ................... z dnia ..................... oddany został mu 
w trwały zarząd.  
2.	Przedmiotem umowy są następujące pomieszczenia znajdujące się w budynku, o którym mowa w ust.1 
-	sala dydaktyczna, *
-	pracownia specjalistyczna, *
-	sala audiowizualna, *
-	pracownia komputerowa, *
-	sala gimnastyczna *
      celem prowadzenia zajęć według harmonogramu prowadzenia zajęć, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. 
3.	Najemca może za pisemną zgodą Wynajmującego dokonać zmian w harmonogramie, 
w którym mowa w ust 2. 
4.	Osoby prowadzące zajęcia odpowiadają za dyscyplinę i porządek w czasie prowadzonych zajęć. 
§ 2
1.	Najemca zapoznał się z przedmiotem najmu i stwierdza, że jest on w pełni sprawny 
i nadaje się do użytku. 
2.	Najemca potwierdza odbiór przedmiotu najmu. 
3.	Strony ustalają, że czynsz najmu za korzystanie przez Najemcę z przedmiotu najmu wynosi miesięcznie: (podać wysokość czynszu mając na uwadze minimalne stawki określone w zarządzeniu Prezydenta Miasta Rybnika.).
4.	Wynajmujący będzie wystawiał co miesiąc fakturę.
5.	Najemca jest zobowiązany do zapłaty czynszu przelewem na konto o numerze ………………  w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury. 
6.	Wynajmujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 642 001 07 58. 
7.	Najemca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP ...........................................**

§ 3
1.	Najemca zapewnia, że będzie używał przedmiot najmu zgodnie z ustalonym przeznaczeniem i nie odda go w podnajem lub w bezpłatne używanie bez zgody Wynajmującego. 
2.	Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się 
w najmowanym pomieszczeniu. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży urządzeń lub wyposażenia o których mowa wyżej Najemca obowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wynajmującego.
3.	Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w budynku, jak również do utrzymywania należytej czystości najmowanego pomieszczenia. 
4.	Po zakończeniu najmu Najemca niezwłocznie zgłasza ten fakt Wynajmującemu celem wspólnego sprawdzenia stanu technicznego najmowanego pomieszczenia oraz znajdujących się w nim urządzeń i wyposażenia. 
5.	W przypadku stwierdzenia uszkodzeń przedmiotu najmu Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów napraw zgodnie z dokumentacją uszkodzenia w terminie wskazanym przez Wynajmującego.
§ 4
Wynajmujący zobowiązuje się do dokonania wszelkich koniecznych napraw, jeśli wyniknie taka potrzeba w czasie trwania niniejszej umowy. Drobne naprawy połączone ze zwykłym korzystaniem z rzeczy obciążają Najemcę. 
§ 5
Umowa zostaje zawarta na okres .................................... .

§ 6 
1.	Z ważnych powodów stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy 
za ....................................... miesięcznym/dniowym* okresem wypowiedzenia. 
2.	Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie używania przedmiotu umowy przez Najemcę niezgodnie z umową lub zwłoką w zapłacie miesięcznego czynszu przekraczającą dwa miesiące. 

§ 7
1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 
2.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 
3.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 
4.	Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Wynajmującego. 

       Wynajmujący 								Najemca

* (niepotrzebne skreślić). 
** wprowadzać do umowy w przypadku bycia podatnikiem VAT

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia nr 730/2018
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 29 października 2018 r. 

UMOWA NAJMU 

zawarta dnia ........................................
pomiędzy:
…................................................................................zwanym dalej „Wynajmującym” 
reprezentowanym przez: ...............................................................................................
a 
……...................................................................................... zwanym dalej „Najemcą” 
reprezentowanym przez: ...............................................................................................

§ 1
1.	Wynajmujący oświadcza, że budynek położony w Rybniku przy ul.........................................decyzją Nr ................... z dnia ..................... oddany został mu 
w trwały zarząd.  
2.	Przedmiotem umowy jest najem lokalu użytkowego znajdującego się 
w budynku przy ul. ............................................................ w Rybniku o powierzchni ............... z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowej artykułami spożywczymi i szkolnymi (sklepik szkolny). 
3.	Wynajmujący oddaje w najem lokal opisany w  § 1 pkt 2 do korzystania 
w dniach wynikających z organizacji roku szkolnego (Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. 2017 poz. 1603)).
§ 2
1.	Najemca zapoznał się z przedmiotem najmu i stwierdza, że jest on w pełni sprawny 
i nadaje się do użytku. 
2.	Najemca potwierdza odbiór przedmiotu najmu. 
3.	Strony ustalają, że czynsz najmu za korzystanie przez Najemcę z przedmiotu najmu wynosi..............zł netto. (podać wysokość czynszu mając na uwadze koszty zużycia mediów wg stosownej kalkulacji). Czynsz uwzględnia koszty związane ze zużyciem energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, ponoszone przez wynajmującego w tym z możliwości korzystania z  pomieszczeń ogólnego pożytku.
4.	Czynsz płatny jest z dołu do 10 dnia każdego miesiąca. Najemca zobowiązuje się do uiszczania czynszu przelewem na konto Wynajmującego o numerze .......................................... .  
5.	Wynajmujący oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 642 001 07 58.
6.	Najemca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP .......................................... .*
§ 3
6.	Najemca zapewnia, że będzie używał przedmiot najmu zgodnie z ustalonym przeznaczeniem i nie odda go w podnajem lub w bezpłatne używanie bez zgody Wynajmującego. 
7.	Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się 
w najmowanym pomieszczeniu. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży urządzeń lub wyposażenia, o których mowa wyżej Najemca obowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wynajmującego.
8.	Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w budynku, jak również do utrzymywania należytej czystości najmowanego pomieszczenia.  
9.	Najemca zobowiązany jest do przestrzegania art. 14 ust. 1 ustawy z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. 2016 poz. 487 j.t. ze zmianami) oraz art. 6 ust.  2 ustawy z 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych (Dz. U. 2018 poz. 1446 j.t.).
10.	Oferowany  asortyment  nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów i powinien on być zgodny z obowiązującymi przepisami  Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 1 sierpnia 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1154).
11.	Po zakończeniu najmu Najemca niezwłocznie zgłasza ten fakt Wynajmującemu celem wspólnego sprawdzenia stanu technicznego najmowanego pomieszczenia oraz znajdujących się w nim urządzeń i wyposażenia. 
12.	W przypadku stwierdzenia uszkodzeń przedmiotu najmu bądź jego urządzeń lub wyposażenia Wynajmujący stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw. Wynajmujący dokona napraw zgodnie z kosztorysem, którego egzemplarz przekaże uprzednio Najemcy. Najemca pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia mu noty obciążeniowej. Za prawidłowe doręczenie noty obciążeniowej uznaje się przesłanie jej na adres Najemcy wskazany w umowie. 

§ 4
Wynajmujący zobowiązuje się do dokonania wszelkich koniecznych napraw, jeśli wyniknie taka potrzeba w czasie trwania niniejszej umowy. Drobne naprawy połączone ze zwykłym korzystaniem z rzeczy obciążają Najemcę. 

§ 5
Umowa zostaje zawarta na okres .................................... .

§ 6
3.	Z ważnych powodów stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy za ..... miesięcznym/dniowym** okresem wypowiedzenia. 
4.	Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie używania przedmiotu umowy przez Najemcę niezgodnie z umową lub zwłoką w zapłacie miesięcznego czynszu przekraczającą dwa miesiące. 

§ 7
1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 
2.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 
3.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 
4.	Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Wynajmującego. 

	Wynajmujący 								Najemca

*  wprowadzać do umowy w przypadku bycia podatnikiem VAT
** niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 3
do Zarządzenia nr 730/2018
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 29 października 2018 r. 

UMOWA UŻYCZENIA

zawarta dnia ........................................
pomiędzy:
........................................................................................……… zwanym dalej „Użyczającym” 
reprezentowanym przez: ...............................................................................................
a 
........................................................................………. zwanym dalej „Biorącym do używania” 
reprezentowanym przez: ...............................................................................................

§ 1
1.	Użyczający oświadcza, że budynek położony w Rybniku przy ul.........................................decyzją  Nr ................... z dnia ..................... oddany został mu w trwały zarząd.  
2.	Przedmiotem umowy są następujące pomieszczenia znajdujące się w budynku, o którym mowa w ust.1 
-	sala dydaktyczna, *
-	pracownia specjalistyczna, *
-	sala audiowizualna, * 
-	pracownia komputerowa, * 
-	sala gimnastyczna, *
celem prowadzenia zajęć według harmonogramu prowadzenia zajęć, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. 
3.	Biorący do używania może za pisemną zgodą Użyczającego dokonać zmian w harmonogramie, o którym mowa w ust 2. 
4.	Osoby prowadzące zajęcia odpowiadają za dyscyplinę i porządek w czasie prowadzonych zajęć. 

§ 2        
1.	Biorący do używania zapoznał się z przedmiotem użyczenia i stwierdza, że jest on w pełni sprawny i nadaje się do użytku. 
2.	Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu użyczenia. 

§ 3
1.	Biorący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiot użyczenia zgodnie 
z ustalonym przeznaczeniem i nie odda go do w podnajem lub w bezpłatne używanie bez zgody Użyczającego. 
2.	Biorący do używania ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w użyczanym pomieszczeniu. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży urządzeń lub wyposażenia o których mowa wyżej Biorący do używania obowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Użyczającego.
3.	Biorący do używania zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w budynku, jak również do utrzymywania należytej czystości użyczanego pomieszczenia. 
4.	Po zakończeniu najmu Biorący do używania niezwłocznie zgłasza ten fakt Użyczającemu celem wspólnego sprawdzenia stanu technicznego użyczanego pomieszczenia oraz znajdujących się w nim urządzeń i wyposażenia. 
5.	W przypadku stwierdzenia uszkodzeń przedmiotu użyczenia bądź jego urządzeń lub wyposażenia Użyczający stworzy dokumentację uszkodzenia wraz z kosztorysem napraw. Użyczający dokona napraw zgodnie z kosztorysem, którego egzemplarz przekaże uprzednio Biorącemu do używania. Biorący do używania pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od daty doręczenia mu noty obciążeniowej. Za prawidłowe doręczenie noty obciążeniowej uznaje się przesłanie jej na adres Biorącego do używania wskazany w umowie. 

§ 4  
Użyczający zobowiązuje się do dokonania wszelkich koniecznych napraw, jeśli wyniknie taka potrzeba w czasie trwania niniejszej umowy. Drobne naprawy połączone ze zwykłym korzystaniem z rzeczy obciążają Biorącego do używania. 

§ 5
Umowa zostaje zawarta na okres .................................... .

§ 6
1.	Z ważnych powodów stronom przysługuje prawo do rozwiązania umowy za ..... miesięcznym/dniowym* okresem wypowiedzenia. 
2.	Użyczający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie używania przedmiotu umowy przez Biorącego do używania niezgodnie z umową. 

§ 7
1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej. 
2.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 
3.	Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 
4.	Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Użyczającego. 

	Użyczający 						Biorący do używania

* (niepotrzebne skreślić).