(2016-107532)
ZARZĄDZENIE NR 681/2016
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z 8 listopada 2016 r.

w sprawie wdrożenia systemu informatycznego do prowadzenia rozliczeń Miasta Rybnika z tytułu podatku od towarów i usług

Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zmianą],
w związku z:
-	ustawą z 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług [Dz. U. z 2016 poz. 710 ze zmianami],
-	ustawą z 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego [Dz. U. z 2016 poz. 1454]

zarządzam, co następuje:

§ 1.

Zobowiązuję Dyrektorów jednostek budżetowych, Komendanta Straży Miejskiej, Przewodniczącą Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności oraz Naczelnika Wydziału Księgowości do wdrożenia systemu informatycznego do prowadzenia rozliczeń Miasta z tytułu podatku od towarów i usług (dalej: system VAT), a także do współpracy z firmą REKORD SI sp. z o.o. - dostawcą systemu (dalej: dostawca systemu). 

§ 2.

1.	Zobowiązuję Dyrektorów jednostek budżetowych (za wyjątkiem OJB obsługiwanych przez MZOPO), Komendanta Straży Miejskiej oraz Przewodniczącą Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności do:
a)	przekazania, w terminie do 10 listopada 2016 r., informacji zawierającej:
-	imię i nazwisko oraz dane kontaktowe pracownika wyznaczonego do zestawienia łącza sieci lokalnej, współpracy z dostawcą systemu we wdrożeniu systemu VAT, a także odpowiedzialnego za jego prawidłowe działanie po wdrożeniu - do Wydziału Informatyki (na adres: informatyka@um.rybnik.pl),
-	wykaz pracowników, którzy będą zatwierdzali i/lub podpisywali częściowe rejestry VAT oraz częściowe deklaracje w systemie VAT, a także wykaz oraz dane kontaktowe pracowników, którzy wezmą udział w szkoleniu i będą odpowiedzialni za bieżącą obsłu-gę systemu VAT - do Wydziału Księgowości (na adres: ksiegowosc@um.rybnik.pl),
b)	zapewnienia eksportu danych z systemu finansowo-księgowego i/lub dotyczących fakturowania sprzedaży do systemu VAT, za wyjątkiem jednostek, które zgodnie z decyzją dyrektora dane do systemu VAT będą wprowadzać ręcznie, 
c)	dostosowania zasad organizacji wewnętrznej jednostki, w tym zasad obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych oraz zakładowego planu kont do zmian wynikających z wdrożenia systemu VAT.

2.	Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Informatyki do:
a)	nadzoru nad wdrożeniem systemu VAT w zakresie przygotowania niezbędnej infrastruktury serwerowej i sieciowej, 
b)	współpracy z administratorami lokalnych sieci w jednostkach budżetowych, w celu skonfigurowania łączy sieciowych na bazie sieci szerokopasmowej,
c)	nadzoru nad wdrożeniem technicznym systemu VAT,
d)	przygotowania projektów:
-	procedury nadawania uprawnień dla pracowników jednostek budżetowych,
-	procedury postępowania w przypadku wystąpienia błędów po zakończeniu wdrożenia.
3.	Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Księgowości do:
a)	merytorycznego nadzoru nad wdrożeniem systemu VAT,
b)	przygotowania projektu aktualizacji zasad organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta, w tym zasad obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych oraz zakładowego planu kont, w związku z wdrożeniem systemu VAT,
c)	wyznaczenia pracowników Wydziału Księgowości, którzy będą odpowiedzialni za bieżącą obsługę systemu VAT, 
d)	koordynacji przebiegu szkoleń, przy współpracy z Zastępcą Naczelnika Wydziału Edukacji i dostawcą systemu.
4.	Zobowiązuję Zastępcę Naczelnika Wydziału Edukacji do koordynowania przebiegu szkoleń pracowników OJB.
 
§ 3.
Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorom jednostek budżetowych, Komendantowi Straży Miejskiej, Przewodniczącej Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełno-sprawności, Naczelnikom Wydziałów Księgowości i Informatyki oraz Zastępcy Naczelnika Wydziału Edukacji - każdemu w swoim zakresie.
§ 4.
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta – każdemu w swoim zakresie.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.