(2017-44102)

ZARZĄDZENIE 292/2017
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z 5 maja 2017 r. 

w sprawie zasad planowania budżetowego, ewidencji planów finansowych, kontroli dokumentów i sprawozdawczości budżetowej oświatowych jednostek budżetowych (OJB)

Działając na podstawie przepisów:
art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 
ze zmianami)

zarządzam, co następuje:

§ 1.
1.	Projekty planów finansowych OJB, odrębnych dla zadań realizowanych przy udziale środków pomocowych, przygotowują ich dyrektorzy i składają (w 2 egz.) w Wydziale Edukacji. 
2.	W Wydziale Edukacji projekty planów finansowych OJB są weryfikowane pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym.
3.	Wydział Edukacji sporządza zestawienia zbiorcze planów finansowych OJB w układach niezbędnych do opracowania uchwały budżetowej i materiałów pomocniczych do niej,            w szczególności według typów OJB i klasyfikacji budżetowej oraz projektów realizowanych przy udziale środków pomocowych.
4.	Wydział Edukacji przekazuje opracowane zestawienia zbiorcze wraz z jednostkowymi projektami planów finansowych OJB (1 egz.) do Wydziału Finansów.
5.	Po uchwaleniu budżetu dyrektorzy OJB ostatecznie zatwierdzają plany i przekazują je (w 2 egz.) do Wydziału Edukacji. Jeżeli uchwalony budżet, w zakresie dotyczącym OJB, różni się od projektów planów finansowych, Wydział Edukacji niezwłocznie powiadamia poszczególne OJB o zmianach kwot.
6.	Wydział Edukacji, po sprawdzeniu zgodności planów finansowych OJB z uchwalonym budżetem Miasta, jeden egzemplarz każdego z planów przekazuje do Wydziału Finansów. Wyznaczony pracownik Wydziału Edukacji każdy z planów opatruje klauzulą „Sprawdzono – zgodne”, datą sprawdzenia i podpisem.

§ 2.

1.	W Wydziale Finansów prowadzona jest szczegółowa ewidencja planów finansowych (dochodów i wydatków) OJB w układzie rozdziałów i paragrafów.
2.	Wnioski o przyznanie dodatkowych środków finansowych dla OJB oraz w sprawie zmian 
w ich rocznych planach finansowych OJB składają w Wydziale Edukacji, gdzie są weryfikowane, opiniowane i załatwiane. Wydział Edukacji sporządza zbiorcze zestawienia tych wniosków (odrębnie dla rodzaju zmian i terminów wprowadzenia), według typów OJB     i klasyfikacji budżetowej, i przekazuje je do Wydziału Finansów.
3.	Wydział Finansów, po ujęciu w systemie wszystkich zmian, także tych wprowadzanych decyzjami dyrektorów OJB, umożliwia Wydziałowi Edukacji dostęp elektroniczny do aktualnych na koniec miesiąca stanów pozycji planów finansowych OJB.

§ 3.

1.	OJB składają sprawozdania (w 2 egz.) w Wydziale Edukacji w terminach umożliwiających wywiązanie się przez ten Wydział z dostarczenia ich, w ustalonych terminach, do Wydziału Finansów.
2.	Wydział Edukacji weryfikuje pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym sprawozdania finansowe, sporządza ich zestawienia zbiorcze (według typów OJB i klasyfikacji budżetowej) i przekazuje je (wraz z 1 egz. sprawozdań jednostkowych) do Wydziału Finansów.
3.	Sprawdzenie sprawozdania przez Wydział Edukacji obejmuje także zgodność planu finansowego, wykazanego w sprawozdaniu, z ewidencją elektroniczną udostępnioną przez  Wydział Finansów. Wyznaczony pracownik Wydziału Edukacji pierwszą stronę każdego sprawozdania opatruje klauzulą „Sprawdzono – zgodne”, datą sprawdzenia  i podpisem.
4.	Wydział Finansów wprowadza dane ze sprawozdań do ewidencji księgowej wykonania budżetu oraz sporządza zbiorcze sprawozdania z wykonania budżetu Miasta.

§ 4.

Wydział Edukacji przyjmuje z OJB telefoniczne zapotrzebowania na środki budżetowe
i przygotowuje elektroniczne polecenia przelewów tych środków dla poszczególnych OJB.

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Edukacji oraz Skarbnikowi Miasta.

§ 6.
Traci moc Zarządzenie nr 715/2012 Prezydenta Miasta Rybnika z 27 grudnia 2012 roku 
w sprawie zasad planowania budżetowego, dokonywania zmian w planach finansowych dochodów 
i wydatków nimi finansowanych, ewidencji planów finansowych, kontroli dokumentów 
i sprawozdawczości budżetowej oświatowych jednostek budżetowych (OJB).

§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.